Die Rollen dienen als Grundlage für die verschiedenen Benutzerberechtigungen und können individuell angepasst werden.

Nebst den automatischen LDAP-Nutzern können BIMcloud Nutzer auch manuell erstellt und verwaltet werden.

Für eine vereinfachte Organisation lassen sich Nutzer in verschiedene Gruppen unterteilen.

Die Zugriffsrechte für Nutzer und Gruppen werden im Menü Projekte vergeben und können gezielt auf einzelne Ordner und Dateien gesetzt werden.

In einem BIMcloud-Projekt gibt es sogenannte Teams, um projektbezogene Benutzergruppen definieren und gezielt Berechtigungen verwalten zu können.